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PMOオンボーディングのためのプロジェクト意思決定クエスト

PMOロールでは、スケジュール遅延への対応、リスク監査、ガバナンス上のコミュニケーションなど、管理者として求められる重要な意思決定をシミュレーションします。新人PMOのオンボーディングやプロジェクトマネジメント研修のシナリオ演習に使えます。

主なトレーニング課題

  • スプリント中の要件変更を管理する(変更管理ワークフロー)
  • メンバーの燃え尽きを防ぐため、作業負荷をならす(資源円滑化/Resource Smoothing)
  • 重大な欠陥が発生したときの、経営陣への報告とエスカレーション経路を定める
■ ゲーム内クエストの例

急なスケジュール短縮と日程変更への対応

スプリントの途中で、クライアントがスケジュールの短縮と無理な機能追加を求めてきました。開発チームはボトルネックを訴えています。

[1]正式な変更要求(Change Request)として登録し、スケジュールとコストへの影響を評価する。
[2]クライアント満足のため、残業を前提にすぐ受け入れる。
[3]協業を止め、要求をその場で拒否する。

解説: PMOに求められる中心的な力は、変更管理(Change Control)のプロセスに沿って、プロジェクトのベースラインを守ることです。

身につくスキル

変更管理リスクマネジメントスケジュール最適化資源円滑化