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Misiones de decisiones de proyecto para el onboarding de PMO

El rol de PMO entrena la toma de decisiones bajo presión: control del alcance, reasignación de recursos y gestión ordenada de las partes interesadas.

Principales retos de formación

  • Gestionar peticiones de funciones imprevistas a mitad de sprint con control de cambios (Change Control).
  • Evitar el agotamiento del equipo reequilibrando el reparto de tareas (Resource Smoothing).
  • Decidir las vías de escalado para riesgos de proyecto de alto impacto.
■ Ejemplo de misión

Cambios de alcance a mitad de sprint

A mitad de sprint, el cliente pide un gran sistema de recomendaciones, pero el plazo sigue siendo el mismo.

[1]Registrar una solicitud de cambio formal (Change Request) y analizar el impacto en plazos, coste y calidad.
[2]Aceptar la petición de inmediato y presionar a los desarrolladores para que hagan horas extra.
[3]Rechazar al cliente en seco sin negociar alternativas.

Explicación: Seguir el procedimiento de control de cambios evita que el alcance se desborde y mantiene estable la velocidad del equipo.

Habilidades que adquieres

Control de cambiosGestión de riesgosOptimización del cronogramaNivelación de recursos