La gestión de proyectos no consiste solo en cumplir un cronograma. Definir el alcance, prever los riesgos, comunicarse con las partes interesadas y gestionar las solicitudes de cambio son tareas centrales de la gestión de proyectos.
First Run es un RPG de onboarding por roles ambientado en el universo de Make Feelbetter. En este artículo explicamos cómo los conceptos de gestión de proyectos basados en PMP pueden convertirse en misiones de onboarding interactivas.
¿Por qué convertir la gestión de proyectos en misiones de juego?
Las nuevas incorporaciones rara vez entienden la complejidad de un entorno de proyecto solo leyendo páginas de una wiki. En cambio, cuando viven situaciones como cambios en mitad de un sprint, defectos de software o problemas de recursos a través de misiones interactivas, aprenden a afrontar esos retos en un entorno seguro.
Convertir la gestión de proyectos en misiones
En First Run diseñamos escenarios de proyecto como retos interactivos:
- Cómo informar de un retraso inesperado del cronograma.
- Cómo documentar una solicitud de cambio (Change Request) cuando cambia el alcance del proyecto.
- Cómo separar las incidencias en curso de los riesgos del proyecto a largo plazo.
- Cómo hacer una verificación Go/No-Go antes del lanzamiento del proyecto.
- Cómo resolver conflictos entre partes interesadas durante decisiones clave.
El valor del pensamiento basado en PMP
Aplicar principios estructurados de gestión de proyectos ayuda a analizar las situaciones desde varias perspectivas: cronograma, calidad, riesgo y comunicación. Aplicar estas pautas al diseño de misiones nos ayuda a construir escenarios de trabajo realistas.
En lugar de plantear simples preguntas de cuestionario, pedimos elegir la mejor respuesta, a quién informar primero y cómo gestionar el riesgo, lo que crea una experiencia de aprendizaje práctica.
El diseño de misiones de onboarding en First Run
Las misiones de PMO de First Run se centran en el cronograma, los riesgos, los cambios de alcance y la comunicación. Quien juega lee las situaciones que plantean los NPC y elige la mejor respuesta.
Sus decisiones afectan a su EXP, a sus tarjetas de confianza y a sus insignias de progreso. Este enfoque gamificado enseña a las nuevas incorporaciones cómo sus decisiones influyen en la entrega del proyecto.
Resumen
Un buen onboarding va más allá de compartir documentos. Da a las nuevas incorporaciones la oportunidad de vivir escenarios reales y tomar decisiones en un entorno seguro. First Run convierte situaciones de gestión de proyectos en misiones interactivas para crear una experiencia de onboarding atractiva.
Prueba situaciones reales como misiones de onboarding
Juega en First Run las misiones del PMO sobre cronograma, riesgos y cambios de alcance, y las de los demás roles. Jugar el onboarding