Cuando los documentos no bastan para el onboarding
First Run es un RPG de onboarding personalizable que ayuda a las nuevas incorporaciones y a los equipos de proyecto a aprender con situaciones reales de trabajo.
Convierte los documentos pasivos de onboarding en misiones interactivas de toma de decisiones.
El onboarding es más difícil de lo que la mayoría de los equipos cree
El onboarding no consiste solo en compartir documentos de la empresa. Es el proceso de ayudar a quienes se incorporan a entender cómo funciona la empresa, cómo avanzan los proyectos y cómo se toman las decisiones en su rol.
Aun así, muchos equipos siguen dependiendo de documentos, explicaciones verbales y reuniones repetidas. Gallup informa de que solo el 12% de los empleados está totalmente de acuerdo en que su organización hace un gran trabajo con el onboarding de nuevos empleados. SHRM señala que solo el 29% de las nuevas incorporaciones sentía tener la preparación y el apoyo necesarios para destacar en su nuevo rol.
No es solo un problema de HR. Afecta a la productividad del equipo, a la velocidad de arranque de los proyectos y al compromiso inicial. First Run plantea el onboarding como algo que las nuevas incorporaciones deben vivir, no solo leer.
Explicaciones repetidas
Los equipos explican una y otra vez el mismo contexto de la empresa y del proyecto.
Documentos que nadie lee
Los materiales de formación existen, pero a menudo cuesta terminarlos o recordarlos.
Adaptación lenta
Quienes se incorporan pueden no saber cómo actuar hasta que se enfrentan a situaciones reales.
Criterios distintos por rol
Desarrolladores, PMO, planificadores, diseñadores y maquetadores web necesitan itinerarios de onboarding distintos.
Por qué pueden funcionar las misiones basadas en escenarios
El onboarding basado en juegos no consiste en añadir puntos e insignias a un documento de formación. El verdadero valor está en convertir situaciones de trabajo en escenarios en los que las nuevas incorporaciones toman decisiones.
First Run convierte situaciones de trabajo realistas en misiones con NPC. Quien juega puede tener que decidir cómo informar de un retraso en el calendario, cómo gestionar un cambio de alcance o qué hacer si aparece un defecto crítico antes del lanzamiento.
Así el onboarding resulta más práctico que la lectura pasiva. En lugar de memorizar normas, las nuevas incorporaciones practican la toma de decisiones en contexto.
Misiones basadas en escenarios
Convierte situaciones de trabajo en misiones con NPC.
Itinerarios por rol
Ofrece un itinerario de aprendizaje distinto para cada rol.
Decisiones y retroalimentación
Permite tomar decisiones y aprender de los resultados.
Desarrollo a medida
Crea un juego de onboarding en torno a tu empresa o proyecto.
No solo puntos e insignias
First Run no consiste en convertir documentos en simples cuestionarios. Está diseñado en torno a flujos de trabajo reales, lo que se espera de cada rol y situaciones habituales en los proyectos.
La pregunta importante no es solo “¿Qué puntuación consiguió?”, sino también “¿Qué decisión tomó ante un escenario de trabajo realista?”. Con decisiones y retroalimentación, las nuevas incorporaciones aprenden cómo se trabaja de verdad.
Hecho a medida para tu reto de onboarding
Cada equipo tiene sus propias dificultades con el onboarding. Algunos necesitan formar a nuevas incorporaciones. Otros, preparar a las personas antes de que se unan a un proyecto. Y otros tienen que explicar una y otra vez el mismo flujo de trabajo a proveedores o empresas colaboradoras.
First Run se puede personalizar según tu empresa, tu proyecto y tus objetivos de formación.
📋 Elementos personalizables
- ■ Universo de la empresa y la marca
- ■ Contexto del proyecto y flujo de trabajo
- ■ Misiones por rol y escenarios de trabajo reales
- ■ Personajes NPC y diálogos
- ■ Dificultad y progresión de niveles
- ■ Criterios de finalización e informes de resultados
- ■ Diseño de misiones a partir de materiales de formación internos
¿Quieres convertir tu onboarding en un juego?
Si tu equipo repite una y otra vez la formación de nuevas incorporaciones, las presentaciones de proyecto o el onboarding de empresas colaboradoras, First Run se puede adaptar como un RPG de onboarding para tu organización.
Investigaciones de referencia
El planteamiento del problema de First Run se basa en investigaciones públicas sobre el onboarding de empleados y el aprendizaje basado en juegos.
- Gallup. Why the Onboarding Experience Is Key for Retention— Solo el 12% de los empleados está totalmente de acuerdo en que su organización hace un gran trabajo al incorporar a los nuevos empleados.
- SHRM. Complete Employee Onboarding Guide— Solo el 29% de las personas recién incorporadas se sintieron preparadas y apoyadas para destacar en su nuevo rol.
- Wouters, P., van Nimwegen, C., van Oostendorp, H., & van der Spek, E. D. (2013). A meta-analysis of the cognitive and motivational effects of serious games. Journal of Educational Psychology, 105(2), 249–265— Un metaanálisis sobre cómo los juegos serios influyen en el aprendizaje y la retención.
- Tonhão, S., Shigenaga, M., Herculani, J., Medeiros, A., Amaral, A., Silva, W., Colanzi, T., & Steinmacher, I. (2023). Gamification in Software Engineering Education: a Tertiary Study. Proceedings of the XXXVII Brazilian Symposium on Software Engineering (SBES), 358–367— Un estudio terciario que revisa la investigación sobre gamificación en la enseñanza de la ingeniería de software.
- Jääskä, E., & Aaltonen, K. (2022). Teachers' experiences of using game-based learning methods in project management higher education. Project Leadership and Society, 3, 100041— Un estudio sobre la experiencia del profesorado al usar el aprendizaje basado en juegos en la enseñanza de la gestión de proyectos.